Alloggiati Web: Obblighi di comunicazione degli ospiti in Italia

Se gestisci affitti a breve termine in Italia, la comunicazione degli ospiti è un obbligo legale. Tutti gli host, inclusi proprietari su Airbnb e case vacanza devono trasmettere i dati degli ospiti alla polizia tramite il sistema Alloggiati Web.

Cos’è Alloggiati Web?

Alloggiati Web è la piattaforma ufficiale utilizzata dalle autorità italiane per raccogliere i dati degli ospiti a fini di sicurezza. Si applica a tutte le strutture ricettive, dagli hotel agli affitti brevi.

Quali dati devono essere comunicati?

Per ogni ospite è necessario raccogliere e inviare:

• Nome e cognome
• Data di nascita
• Nazionalità
• Sesso
• Tipo e numero di documento di identità
• Date di check-in e check-out

I dati devono essere corretti e completi, altrimenti la comunicazione può essere rifiutata o sanzionata.

Tempistiche

Il rispetto delle scadenze è fondamentale:

• Entro 24 ore dal check-in per soggiorni normali
• Entro 6 ore se il soggiorno è inferiore a 24 ore

Il mancato rispetto può comportare sanzioni.

Come funziona la comunicazione

Gli host devono accedere al portale Alloggiati Web con le credenziali fornite dalla Questura. I dati possono essere inseriti manualmente o caricati tramite file strutturati (ad esempio XML).

Dopo l’invio, viene generata una ricevuta digitale che deve essere conservata.

Semplificare il processo

Per facilitare la gestione, offriamo un export dedicato direttamente nella sezione "Guests Report"

Puoi generare rapidamente il file nel formato corretto e caricarlo su Alloggiati Web, riducendo errori e risparmiando tempo.

La comunicazione degli ospiti in Italia è rigorosa, ma gestibile con gli strumenti giusti. Automatizzare la raccolta dei dati e utilizzare export strutturati ti permette di rimanere conforme senza complicazioni.